Abi Mineral System
Dari catatan kertas dan pesan WhatsApp, menjadi satu sistem yang mengalir sendiri. ERP untuk distribusi air minum — dari order sales, konfirmasi admin, invoice, surat jalan, sampai penagihan.
SALES DASHBOARD
Abi Mineral System
- Project Type
- ERP
- Industry
- Distribusi Air Minum
- Client
- Abi Mineral
- Year
- 2025
Overview
Dari catatan kertas dan pesan WhatsApp, menjadi satu sistem yang mengalir sendiri. ERP untuk distribusi air minum — dari order sales, konfirmasi admin, invoice, surat jalan, sampai penagihan.
Dari catatan kertas dan pesan WhatsApp, menjadi satu sistem yang mengalir sendiri.
Abi Mineral System merapikan seluruh perjalanan pesanan air minum — dari order sales di jalan, konfirmasi admin, penerbitan invoice dan surat jalan, sampai penagihan yang berulang tiap dua minggu — menjadi satu alur digital yang bisa dipantau semua orang.
Product Designer & PM
Firdaus
Fullstack Web Developer
Doni
Dibangun dengan
Laravel Inertia · React · PWA
Alur order-to-cash, disentuh langsung
Enam titik proses yang menghubungkan sales, admin, dan gudang.
STEP-01
Order Sales
Sales input pesanan langsung dari aplikasi PWA saat kunjungan toko, sesuai jalur hari dan pekan ganjil-genap.
STEP-02
Konfirmasi Admin
Admin mengonfirmasi pesanan satu per satu, atau sekaligus lewat bulk confirm.
STEP-03
Invoice & Surat Jalan
Nota tercetak otomatis dari pesanan terkonfirmasi, surat jalan digenerate dari kumpulan invoice.
STEP-04
Pengiriman
Barang dikirim sesuai surat jalan yang terbit hari itu.
STEP-05
Pembayaran
Customer membayar tunai, transfer, atau mencatat sebagai utang.
STEP-06
Penagihan
Untuk utang yang belum lunas, siklus tagih berjalan lagi mengikuti jadwal ganjil-genap yang sama.
Sebelum sistem ini ada, semua berjalan lewat kertas dan ingatan
Delapan kebocoran kecil yang, digabungkan, memakan waktu paling banyak dalam sehari kerja client.
Sales mencatat order manual di kertas atau lewat WhatsApp ke admin
Riwayat order tersebar, tidak tertata dalam satu tempat
Admin menginput ulang setiap pesanan — memakan banyak waktu
Diskon dan promo dihitung manual, rawan salah hitung
Stok barang di gudang tidak terkontrol dengan rapi
Surat jalan dan tagihan masih dibuat manual lewat spreadsheet
Tidak ada kontrol terhadap sales yang tidak mengunjungi toko
Kesalahan penghitungan berulang, sulit dilacak sumbernya
Memetakan bisnis client jadi satu flowchart utuh
Sebelum satu piksel pun digambar, alur ini disepakati bersama manajer perusahaan — dari input barang hingga siklus penagihan.
- Input master barang
- Input master promo — periode, khusus, persen, atau bonus per qty
- Input stok masuk / penerimaan barang
- Registrasi customer per jalur hari & pekan ganjil-genap
- Sales order lewat aplikasi PWA
- Admin konfirmasi satu per satu atau bulk confirm
- Cetak invoice / nota dari pesanan terkonfirmasi
- Generate surat jalan dari kumpulan invoice
- Surat jalan terbit, barang dikirim
- Rekonsiliasi saat kembali — tunai, transfer, atau utang
- Penerbitan surat jalan penagihan untuk utang
- Sales menagih, kembali dengan tunai atau transfer
- Admin input pelunasan — penuh atau bertahap
- Siklus berulang sesuai jadwal, hingga lunas
Desain yang bisa langsung dibaca sebagai kode
Prototype dibangun di Figma memakai Shadcn design system — pilihan yang disepakati bersama Doni sejak awal, agar setiap komponen desain punya padanan langsung di kode. Setiap minggu, Firdaus dan Doni bertemu untuk menyamakan visi lewat testing komprehensif, bukan menunggu sampai akhir sprint.
DESAIN
Figma + Shadcn
User testing mandiri, lalu bersama client. Revisi difokuskan pada form order sales dan layar bulk confirm admin — dua titik yang paling sering dipakai tiap hari.
DEVELOPMENT
Laravel Inertia + React
SPA yang terasa instan berpindah halaman, dengan Laravel menangani logika promo, stok, dan utang piutang di belakang layar. Dibungkus sebagai PWA agar bisa di-install langsung ke layar utama.
TESTING
Tiga lapis staging
Internal — client trial 1 minggu, termasuk test print di printer dot matrix — lalu training user sebelum production.
Satu sumber kebenaran, bukan tiga tempat berbeda
- Order dicatat di kertas / WhatsApp
- Admin mengetik ulang tiap pesanan
- Diskon dihitung manual, sering meleset
- Surat jalan & tagihan disusun di Excel
- Kunjungan sales tidak terpantau
- Order masuk otomatis lewat aplikasi PWA
- Admin cukup bulk confirm, tanpa input ulang
- Promo & diskon terhitung otomatis dari master data
- Invoice & surat jalan tergenerate dari sistem
- Kunjungan & performa sales terlihat di dashboard manager
Bukan daftar fitur yang membuat sistem ini terpakai — tapi pemahaman alur kerja nyata di lapangan, sampai ke detail sekecil printer dot matrix.
Abi Mineral System — VectaSoft
